為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院各年級學(xué)生檔案管理制度，保障2021屆畢業(yè)生檔案派遣工作順利完成。5月14日，藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)工辦在成都東區(qū)422教室面向全院輔導(dǎo)員開展“高校檔案整理規(guī)范”培訓(xùn)，學(xué)院全體輔導(dǎo)員參加了本次培訓(xùn)會(huì)。

周莉?yàn)槿狠o導(dǎo)員講解檔案管理辦法

此次培訓(xùn)由學(xué)院輔導(dǎo)員周莉主講，就學(xué)院定期抽檢黨團(tuán)員檔案、畢業(yè)生檔案以及新生高考檔案中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理，對存在的如高考檔案中各省市標(biāo)準(zhǔn)不一材料不全、團(tuán)員檔案團(tuán)員編號缺失、畢業(yè)生檔案材料順序有誤、電子學(xué)籍卡未及時(shí)更新等問題進(jìn)行了說明，并回答了部分輔導(dǎo)員關(guān)于在檔案檢查中出現(xiàn)的問題。

學(xué)生檔案建設(shè)是學(xué)院學(xué)生管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是了解學(xué)生信息的第一手資源。學(xué)院一直以來十分重視學(xué)生檔案工作，每年春秋兩季學(xué)期均會(huì)對畢業(yè)生檔案和新生檔案進(jìn)行集中檢查，對于在檢查中出現(xiàn)的檔案問題進(jìn)行及時(shí)處理，同時(shí)對休退復(fù)學(xué)生檔案進(jìn)行更新和整理。本次培訓(xùn)活動(dòng)是學(xué)院針對輔導(dǎo)員定期系列培訓(xùn)的重要組成部分，同時(shí)幫助多名新進(jìn)輔導(dǎo)員盡快熟悉學(xué)校關(guān)于學(xué)生檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求，進(jìn)一步提升輔導(dǎo)員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)與工作技能，做好學(xué)生檔案工作，更好地為學(xué)生服務(wù)。

藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院：周莉

編輯：王晶

2021年5月17日