一、本部門工作職能總體描述

學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合辦事單位和對(duì)外窗口單位。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮中樞作用，認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手、各校區(qū)和各部門的綜合協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的督促落實(shí)等工作職能，認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、督查督辦、來(lái)文處理、文件起草、綜合統(tǒng)計(jì)、會(huì)務(wù)安排及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、本部門具體工作業(yè)務(wù)描述

1．組織起草學(xué)校綜合性文件、專項(xiàng)工作報(bào)告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話；

2．?dāng)M訂全校性的管理辦法、工作規(guī)定等，并對(duì)全校規(guī)章制度進(jìn)行匯編；

3．督促和檢查學(xué)校的各項(xiàng)決議、決定、重要工作部署和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況；

4．牽頭組織全校性的重大活動(dòng)和重大會(huì)議，包括開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、全校教職工大會(huì)、教師節(jié)表彰大會(huì)等；

5．組織安排校務(wù)會(huì)、各校區(qū)行政辦公例會(huì)、各類專題會(huì)議的會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要；

6．安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的各類公務(wù)活動(dòng)；

7．負(fù)責(zé)學(xué)校公章的管理和使用，監(jiān)督各部門印章的刻制和規(guī)范使用；

8．做好與上級(jí)主管部門的聯(lián)絡(luò)與溝通，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨委、政府及相關(guān)主管部門的政策、文件、會(huì)議精神。

9．統(tǒng)籌安排全校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，包括高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查、高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)采集、教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、教育基建統(tǒng)計(jì)等。

10．編制學(xué)校校史、年鑒、大事記以及每月的工作簡(jiǎn)報(bào)；

11．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用房的分配和調(diào)整，以及各類會(huì)議室的管理和使用；

12．牽頭做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作；

13．做好各校區(qū)、各部門辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理；

14．安排寒暑假、國(guó)家法定節(jié)假日、重要敏感時(shí)段的值班，并監(jiān)督各校區(qū)、各部門值班情況；

15．做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。